Privacy onderwerpen

  1. Definities
  2. Introductie
  3. Hoe wordt informatie verzameld
  4. Cookies
  5. Minderjarigen
  6. Welke persoonsgegevens informatie wordt bewaard
  7. Beeld informatie
  8. Waarvoor wordt de informatie gebruikt
  9. Met wie wordt informatie gedeeld
  10. Rechten van gebruikers ten aanzien van hun informatie
  11. Beveiliging van informatie
  12. Links naar andere websites
  13. Datalek en procedure
  14. Verwerkersovereenkomst
  15. Contact voor verdere vragen
  1. Definities
    POM is de Pomologische Vereniging Noord-Holland.
    De hieronder genoemde website is deze POM-inventarisatiewebsite.
    In het kader van de privacywetgeving wordt de internetprovider (Vevida) aangemerkt als "verwerker".
    De wederpartij (POM) is "verwerkingsverantwoordelijke" van persoonsgegevens.

  2. Introductie
    Per 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) als verlengstuk van de Europese wet genaamd "General Data Protection Regulation" (GDPR). Vanaf die datum geldt min of meer dezelfde privacywetgeving in de gehele Europese Unie.
    Dit heeft gevolgen voor alle organisaties en verenigingen in Nederland. Omdat de POM in het kader van de inventarisatie ook een aantal persoonsgegevens heeft opgeslagen is deze pagina opgenomen in de website om het privacy-beleid te verduidelijken.

  3. Hoe wordt informatie verzameld
    De boomgaard-informatie wordt verzameld op diverse manieren en in eerste instantie schriftelijk vastgelegd. Vanaf mei 2018 zal daarbij aan de boomgaardeigenaar de vraag worden gesteld of men bezwaar heeft tegen het zichtbaar zijn van de boomgaardgegevens voor andere POM-leden.

    Deze keuze kan later altijd weer eenvoudig worden aangepast door de boomgaardeigenaar zelf, indien POM-lid via de website. Wanneer men zelf geen POM-lid is kan de websitebeheerder dit veranderen.

  4. Cookies
    De POM-inventarisatiewebsite gebruikt geen cookies.

  5. Minderjarigen
    De POM verwerkt geen persoonsgegevens van minderjarigen d.w.z. personen jonger dan 16 jaar.

  6. Welke persoonsgegevens worden bewaard

    gebruikers boomgaarden
    usernaam nvt
    wachtwoord nvt
    voornaam (eventueel) voornaam (eventueel)
    achternaam achternaam
    nvt adres boomgaard
    emailadres emailadres (eventueel)
    nvt telefoonnr (eventueel)

  7. Beeld informatie
    Er worden geen foto's van personen opgeslagen op de website, uitsluitend foto's van fruit. Er is een gerechtelijke uitspraak dat portretrecht niet van toepassing is op dieren, daarom nemen we aan dat dit ook voor fruitrassen geldt.

    NB. Er zijn bijna alleen foto's gebruikt die door POM-leden zijn gemaakt. Waar dit niet het geval is wordt dit aangegeven met een verwijzing naar de bron van de betreffende foto.

  8. Waarvoor wordt de informatie gebruikt
    Usernaam en wachtwoord dienen uitsluitend voor de identificatie bij het inloggen. De achternaam en het emailadres zijn nodig om het POM-lidmaatschap te kunnen verifieren.

    De boomgaard-informatie vormt de basis van het hele inventarisatieproces, gestart in 2003. Het doel van dit proces is het verkrijgen van inzicht in de aantallen en distributie van de verschillende appel-peren-pruimen-rassen in de provincie Noord-Holland. Bij wijze van uitzondering zijn er ook een klein aantal boomgaarden met bijzondere bomen buiten de provincie geregistreerd in de databank.

    De juridische grondslag voor het verwerken van de boomgaardgegevens is gebaseerd op het rechtmatige belang van de POM voor het maken van een inventarisatie, zoals boven beschreven.

    De grondslag voor de verwerking is vanaf mei 2018 ook mede gebaseerd op toestemming. Er wordt namelijk via andere media (website, clubblad) op gewezen dat het mogelijk is om boomgaardgegevens, indien gewenst kunnen worden afgeschermd voor andere POM-leden. De vraag rijst wel wat een inventarisatie nog waard is, als een aanmerkelijk aantal mensen van deze mogelijkheid gebruik zou maken.

  9. Met wie wordt informatie gedeeld
    De genoemde gegevens worden niet aan derden verstrekt, dwz niet buiten de vereniging. Gegevens zijn uiteraard wel zichtbaar voor de andere POM-leden, die een gebruikersaccount hebben, tenzij hiertegen bezwaar is gemaakt bij de inschrijving.

  10. Rechten van gebruikers ten aanzien van hun informatie
    Gebruikers hebben recht op inzage, aanpassing of verwijdering van persoonsgegevens die zijn geregistreerd. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
    Indien men van deze mogelijkheden gebruik wil maken dan kan dat door contact op te nemen via het onderstaande emailadres, of het gewoon zelf te regelen via de website als het alleen om inzage of aanpassingen gaat.

  11. Beveiliging van informatie
    Beveiliging van informatie vindt plaats door het gebruik van een standaard SSL/TLS-certificaat (HTTPS) voor de internet-verbinding.

    Voor de toegang tot de website en de databank is verder een gebruikersnaam en wachtwoord vereist. De wachtwoorden worden gecodeerd (encrypted) opgeslagen en zijn daarmee voor iedereen onleesbaar.

    De fysieke beveiliging van de opgeslagen informatie tenslotte is in handen van de internetprovider Vevida, waarmee een verwerkersovereenkomst is afgesloten.

  12. Links naar andere websites
    Op de website staan enkele links naar websites van derden, met name op de homepage. Er bestaat geen enkel verband tussen deze links en de bij de POM bekende gebruikersinformatie.

  13. Datalek en procedure
    In de nieuwe wetgeving is het verplicht om datalekken te melden. Een datalek is bij de POM nog niet voorgekomen.
    Aangezien er geen andere persoonsgegevens als adresgegevens voorkomen in de databank en website is de kans op ernstige nadelige gevolgen voor POM-leden en andere boomgaardbezitters bijzonder klein, mocht zich toch een zogenaamd datalek voordoen.
    Indien dit noodzakelijk is zullen de betrokkenen leden, de verwerkingsverantwoordelijke en ook eventueel de toezichthouder (Autoriteit Persoonsgegevens) op de hoogte worden gebracht zoals beschreven in de Verwerkersovereenkomst, artikel 7, paragraaf 7.1-7.3.

  14. Verwerkersovereenkomst
    De afgesloten Verwerkersovereenkomst maakt – evenals de algemene voorwaarden - integraal onderdeel uit van iedere overeenkomst in zake diensten tussen Vevida BV, gevestigd in Groningen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer: 02079565 (hierna: “Vevida”) en haar wederpartij. In het kader van deze Verwerkersovereenkomst wordt Vevida aangemerkt als “Verwerker” en de wederpartij(klant) als “Verwerkingsverantwoordelijke.

  15. Contact voor verdere vragen
    Voor eventuele verdere vragen kan men contact opnemen met de beheerders van deze site.
    Stuur een email naar

  16. Go to top of ga direct terug met de pijltoets

er zijn geen meldingen